近日，生态环境公司在家领导班子成员带领党群综合事务部联合安全生产工程部按照集团公司档案规范化管理和保密工作要求，到公司档案室、各部室开展档案安全检查和保密工作督查。
参检人员通过听取汇报、实地查看、查阅资料等方式，实地查看档案保管、安全防范设施、库房温湿度控制等情况，对档案工作责任制和管理制度落实情况，档案库房、设施、设备配置使用情况，档案工作人员管理情况，档案收集、整理、保管、移交、提供利用情况，档案数字化、电子文件、电子档案管理和档案信息化开展情况，涉密档案管理、保密制度、国家网络和信息安全管理制度、安全应急管理制度执行情况，应急预案制定情况等进行逐条检查。
检查组指出，一是要严格落实公司档案管理实施细则，不能流于表面。二是持续增强档案管理意识，提高档案管理水平，对必要的档案存储配备相关设施设备，做好档案安全“十防”工作。三是加快收集各类档案资料，加强审核和校正，确保材料的真实性、完整性、有效性，夯实数字化根基。四是要进一步规范档案安全管理，强化责任落实，通过人防、物防、技防等措施，确保档案安全。
通过此次检查指导，进一步增强了各部门的档案管理安全意识，加强了档案基础业务工作,有效推进了生态环境科技公司档案规范化、精心化管理，为公司后续实现档案数字化、智慧化管理奠定了基础。（郝文）
